ASSOCIATION INTERNATIONALE DES ECHECS FRANCOPHONES

Cahier des Charges de nos compétitions

Après réception des candidatures, examen et évaluation de celles-ci par son Comité
Directeur, l’Association Internationale des Échecs Francophones déléguera, aux
conditions exposées dans le présent cahier des charges, l’organisation et la gestion
des compétitions officielles inscrites à son calendrier annuel.

1.Participation :
La participation aux compétitions et manifestations organisées par l’AIDEF ou en
partenariat avec elle est exclusivement réservée aux joueurs ayant un code national
FIDE d’un de ses membres.
La liste des membres de l’AIDEF est publiée sur le site internet de l’association.

2.Candidatures :
Toute fédération membre, ligue, club, municipalité, association, personne physique,
entreprise privée ou publique peut se porter candidat à l’organisation d’une
compétition officielle de l’AIDEF à partir du moment où il apporte les garanties
nécessaires à sa préparation et à son bon déroulement.
A cet effet, une convention mentionnant les engagements respectifs de l’AIDEF et
de l’organisateur sera signée entre les deux parties lors de la désignation de celui-ci.

3.Conditions de jeu :
Les organisateurs doivent fournir une salle de jeu dont l’espace est suffisant pour
accueillir la compétition et le public de manière confortable. (2m2 par joueur)
Elle doit être bien éclairée, ventilée, d’accès facile, disposer de toilettes en nombre
suffisant et se situer au même endroit que le lieu d’hébergement ou à proximité.
Une salle d’analyse doit également être mise à disposition des participants, sa
dimension doit être suffisante pour contenir une dizaine de jeux.
Pour les compétitions à cadence lente, de l’eau, du café et du thé doivent être mis à
disposition des joueurs pendant les parties. Quelques biscuits secs seraient
également appréciés.

4. Hébergement :
L’hôtel ou le lieu de résidence choisi par l’organisateur doit correspondre à des
critères de confort équivalent à une catégorie minimale 3*NN et répondre aux
normes de sécurité internationales.
La durée de voyage du transfert de l’aéroport le plus proche vers le lieu du tournoi ne
doit pas excéder une heure de route.
L’organisateur s’engage a aider les participants pour les formalités administratives et
l’obtention de visas.
Les repas servis doivent être de qualité et idéalement proposés au même endroit que
le lieu d’hébergement.
L’accès à internet doit être gratuit dans les chambres et les parties communes.

5. Organisation :
Le lieu, les dates et les horaires de la compétition seront choisies par l’organisateur
en accord avec l’AIDEF.
Toutes les compétitions doivent être homologuées pour le classement ELO
international de la FIDE, cadence lente, rapide ou blitz.
L’arbitre principal sera désigné par l’organisateur en accord avec l’AIDEF.
Un comité d’appel comprenant 5 personnes de nationalités différentes sera mis en
place avant le début de la première ronde : 1 membre de l’AIDEF, 1 membre de
l’organisation et 3 joueurs.
L’organisateur doit disposer d’un nombre suffisant de jeux, d’échiquiers et de
pendules ainsi que de feuilles de parties. Ces supports doivent répondre aux normes
internationales fixées par la FIDE.
Le comité d’organisation doit assurer la mise en place de la salle de jeu avec
notamment des « cavaliers » portant le nom, le titre et le pays de chaque participant,
ainsi que des tableaux d’affichage notifiant le calendrier et les horaires, la liste des
participants, celle des prix et récompenses, les appariements, les résultats et les
classements.
Les joueuses et joueurs titrés (maîtres FIDE, maîtres internationaux, grand-maîtres)
ne paient pas de droit d’inscription aux tournois.
La liste des prix en argent sera établie de commun accord entre l’AIDEF et
l’organisateur. L’organisateur garantira les prix et fournira les coupes, médailles,
souvenirs, etc …
La promotion de l’événement ainsi que la couverture médiatique nationale et
internationale doivent être les plus larges possible et assurés au mieux tant par
l’AIDEF que par l’organisation locale.
Les frais de représentation concernant les cérémonies d’ouverture et de clôture
seront à la charge du comité d’organisation. Lors de la cérémonie de clôture, un
cocktail ou un cocktail dînatoire sera organisé en présence d’élus locaux et de
responsables échiquéens officiels nationaux et internationaux invités.
L’AIDEF, en fonction de ses moyens, de ses possibilités et de ses partenariats aidera
financièrement l’organisateur.
Les plus : conférence de presse et invitation de journalistes, bulletins de tournoi,
articles publiés dans la presse écrite et mis en ligne journellement sur internet,
retransmission des parties en direct sur internet, journée touristique et activités
récréatives, lieu de séjour agréable, conditions de participation et d’hébergement
démocratiques et bonnes références concernant l’expérience des organisateurs dans
ce domaine.

6. Liste des compétitions :
• Rencontres Internationales des Échecs Francophones
• Championnats individuels hommes et femmes à cadence classique.
• Championnat individuel open de parties rapides.
• Championnat individuel open de parties blitz.
• Grand Prix AIDEF – tournoi fermé à normes.

Rencontres Internationales des Échecs Francophones
Les « Rencontres Internationales des Échecs Francophones » sont l’événement majeur
que l’AIDEF se doit d’organiser annuellement, de préférence dans un pays différent
chaque année.
Elles doivent permettre à tous les joueurs d’échecs francophones qui le désirent de
se rencontrer afin de participer à des compétitions, des ateliers, des colloques, des
séminaires, des stages de formation, d’arbitrage, etc …
Dans le cadre de ces rencontres, le candidat à l’organisation peut donc se charger
d’organiser simultanément plusieurs des 4 compétitions figurant sur la liste officielle
de l’AIDEF, en suggérer d’autres et proposer des activités et manifestations
additionnelles.

Championnats individuels hommes et femmes à cadence classique
– Les joueurs et les joueuses participeront à un tournoi mixte en 9 rondes, au
système suisse et à une des cadences officielles classiques homologuées par la
FIDE.
– Un classement séparé désignant le champion et la championne de l’AIDEF sera
établi.
– La durée du tournoi sera de minimum 7 jours avec seulement 2 doubles rondes,
mais préférence sera donnée à un organisateur qui propose une seule partie par
jour.
– Les prix minima garantis seront de 5000 euros pour le classement général et de
1000 euros pour le classement des féminines.
– Des prix pour différentes catégories ELO seront prévus dans la répartition.
– Cette répartition, le système de départage et le système de calcul des prix,
seront établis de commun accord entre l’organisateur, l’AIDEF et l’arbitre
principal.
– Le droit d’inscription au tournoi ne pourra excéder 50 euros pour les adultes et
25 euros pour les jeunes de -20 ans.
– L’organisateur invitera et prendra à sa charge un joueur de chaque fédération
membre de l’AIDEF, le vainqueur de l’édition précédente et au moins deux
représentants du Comité Directeur de l’AIDEF. Préférence sera donnée à un
organisateur qui proposera également une seconde invitation attribuée à une
joueuse féminine.
– L’ invitation comprendra l’hébergement en pension complète sur base de
chambre double (individuelle pour les grand-maîtres), les transferts de
l’aéroport et la participation au tournoi. Préférence sera donnée à un
organisateur qui offre une chambre individuelle à tous les invités.
– Le coût du voyage sera à charge du joueur invité ou de sa fédération. Si le
budget le permet, l’organisateur interviendra financièrement pour aider les
fédérations ayant peu de moyens. Les demandes seront étudiées au cas par cas.

Championnat individuel open de parties rapides
– Les joueurs et les joueuses participeront à un tournoi en 14 rondes minimum, au
système suisse et à une des cadences officielles de la FIDE pour le jeu rapide.
(par exemple 15 min + 5 sec par coup)
– Le tournoi se déroulera en 2 jours consécutifs, de préférence un week-end,
lorsqu’il est organisé séparément.
– Dans leur ensemble, les prix minima garantis seront de 3000 euros.
– Des prix pour différentes catégories ELO, seront prévus dans la répartition
ainsi qu’un prix féminin, junior et vétéran.
– La répartition, le système de départage et le système de calcul des prix, seront
établis de commun accord entre l’organisateur et l’AIDEF.
– Le droit d’inscription au tournoi ne pourra excéder 20 euros pour les adultes et
10 euros pour les jeunes de -20 ans.

Championnat individuel open de parties blitz
– Les joueurs et les joueuses participeront à un tournoi en 11 rondes minimum, au
système suisse et à une des cadences officielles de la FIDE pour les parties
blitz. (par exemple 3 min + 3 sec par coup)
– Dans leur ensemble, les prix garantis seront de 1500 euros minimum.
– Un prix pour différentes catégories ELO et un prix féminin seront prévus dans
la répartition.
– La répartition, le système de départage et le système de calcul des prix, seront
établis de commun accord entre l’organisateur et l’AIDEF.
– Le droit d’inscription au tournoi ne pourra excéder 10 euros pour les adultes et
5 euros pour les jeunes de -20 ans.

Grand prix AIDEF – tournoi fermé à normes
– Ce tournoi est destiné à permettre à des joueurs ou joueuses d’obtenir une
norme.
– Les règles principales de la FIDE en la matière à respecter sont les suivantes :
Le candidat à la norme doit jouer réellement 9 parties. Ses 9 adversaires
doivent remplir les conditions suivantes : au moins 2 fédérations étrangères, au
moins 4 joueurs étrangers, au moins 7 classés FIDE, au moins 5 joueurs titrés
et il faut certains titres en fonction de la norme souhaitée. (par exemple pour
une nome de MI, il faut au moins 3 MI ou 2 GM ou 2MI + 1GM).
– La cadence de jeu doit être une de celles acceptées par la FIDE pour les
tournois à normes.
– Le tournoi réunira donc 10 joueurs choisis parmi les membres de l’AIDEF. Le
pays organisateur aura droit à 3 joueurs et il serait souhaitable que les 7
autres participants soient tous de nationalité différente.
– La durée du tournoi sera de 7 jours minimum avec seulement 2 doubles rondes,
mais préférence sera donnée à un organisateur qui proposera une seule partie
par jour.
– Les prix minima garantis seront de 1000 euros à répartir entre les 3 premiers.
– L’organisateur prendra à sa charge les 10 joueurs : l’invitation comprendra
l’hébergement en pension complète sur base de chambre double (individuelle
pour les grand-maîtres) et les transferts de l’aéroport. Préférence sera
donnée à un organisateur qui offrira une chambre individuelle à tous les invités.
– Il n’y a pas de droit d’inscription, mais pour les joueurs non titrés,
l’organisateur sera en droit de demander 300 euros de frais de participation.
– Le coût du voyage sera à charge du joueur invité ou de sa fédération. Si le
budget le permet, l’organisateur interviendra financièrement pour aider les
fédérations ayant peu de moyens. Les demandes seront étudiées au cas par cas.

 
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